Quem faz artesanato geralmente não consegue entrar numa loja e ver aquele material muito legal, que está em oferta e, mesmo que não está precisando, não resiste a tentação de comprar.
Pois é, se você fizer um levantamento com certeza vai encontrar em algum canto aí materiais comprados faz um bom tempo que estão sem uso, ou muitas vezes surge uma encomenda que não costuma fazer com frequência, mas você lembra que comprou o material, mas onde será que está ????
Resolvi fazer este post para compartilhar algumas dicas que podem te ajudar a organizar seu cantinho e não desperdiçar seu rico dinheirinho em materiais desnecessários ou comprar aqueles que já tem mas você não encontra.
Que tal fazer um "inventário" do seu negócio ?
Vamos entender o que significa um inventário, geralmente quando o ano se encerra e você vai ao centro comercial da sua cidade, várias lojas estão com um aviso na porta "Fechado Para Balanço",
Um organização que encerra suas atividades todo final de ano, precisa se organizar para o ano que vai se iniciar e para isso precisa saber exatamente como está seu estoque, então define uma data e escala funcionários que vão fazer um levantamento minucioso de todos os produtos.
Numa organização grande, pode levar até uma semana para se fazer um bom levantamento, é preciso verificar cada peça, quantidade, estado de conservação e valor. Tudo é anotado e se faz um balanço contábil para a projeção do orçamento do ano que vai iniciar.
Essa mentalidade precisamos adotar com nosso negócio, mesmo que você esteja iniciando, tem poucas encomendas, exatamente nesse momento é muito mais fácil de criar o hábito de anotar todos os detalhes do nosso negócio.
Reserve um caderno, faça uma planilha, o que for melhor para você, comece separando o material, tecidos, linhas, botões, viés, feltro, EVA, papéis, ou seja, os materiais que você tem no seu cantinho.
Separados os materiais, faça uma lista e anote o nome do material e a quantidade que ainda tem, se for possível conte as peças, no caso de botões por exemplo e confira a medida de peças como tecido e feltro, assim seu levantamento será mais preciso.
Quando sua lista estiver pronta, faça uma pesquisa de preço, visite lojas na internet ou vá as lojas físicas na sua cidade, anote todos os preços e anote na sua lista, você vai perceber quanto dinheiro você tem investido em seus materiais.
O mesmo trabalho você pode fazer com seus equipamentos de trabalho, máquina de costura, tesouras, cortador circular, estilete, réguas de patchwork, base de corte, furadores de EVA, ou seja, equipamentos necessários para que faça seu trabalho.
Na lista dos equipamentos além de anotar o nome do equipamento, anote a data que comprou, assim terá uma visão do tempo de uso do seu equipamento, isso porque aqui quando for pesquisar o preço, precisa considerar que o equipamento novo não tem o mesmo valor de um equipamento que já está em uso.
Compreenda, quando você pesquisa o preço de uma máquina de costura nova e uma máquina usada, a diferença é considerável, então precisamos também estar atentos ao tempo de uso de nossos equipamentos, até para avaliar quando é o momento certo de fazer uma troca.
Bom, para começar é isso, tentem fazer um inventário por aí, e me contem como está sendo a experiência.
Modelo de formulário para que você já comece seu inventário e se organize.
Fiz uma live abordando o assunto, espero que te ajude a compreender a importância da organização.
