PROJEÇÃO DE ORÇAMENTO

Modelo de Formulário, fácil de usar.

Como cuidar do seu dinheiro e planejar sua projeção de orçamento, se organizar pagando as contas em dia e programando como fazer suas compras?

Eu comecei a trabalhar muito cedo, ajudava em casa e já arcava com os custos de todas minhas necessidades (vestimenta, materiais de escola, produtos de higiene, etc), com o passar do tempo precisei aprender a controlar como usar meu dinheiro para manter em dia meus compromissos financeiros.

Na última empresa em que trabalhei tive a oportunidade de começar a fazer minha faculdade e também surgiu a oportunidade de me programar para comprar meu apartamento, mas para conseguir manter minhas contas em dia, tive que aprender a fazer uma planilha de projeção de orçamento, para viabilizar como arcar com as mensalidade que iria assumir.

Um mapa financeiro ajuda a visualizar, ao longo do tempo, todos os ganhos e todos os compromissos a pagar, assim é possível se organizar e economizar para arcar com um compromisso de longo prazo como a aquisição de um apartamento.

Numa projeção de orçamento, fica bem visível quando os compromissos assumidos estão acima da possibilidade do pagamento e medidas de correção, como corte de gastos, precisam ser efetivadas.

Tanto na vida pessoal se queremos a aquisição de um imóvel, que pode demandar um financiamento de no mínimo 10 anos, ou na vida profissional administrando seu pequeno negócio, ter controle financeiro é imprescindível.

Na atualidade os avanços da tecnologia nos possibilitam organizar todos os controles de agenda e compromissos financeiros com apenas um bom celular, porém não se pode ignorar que esse aparelho não é acessível para toda sociedade, visto que o uso de aplicativos demandam aparelhos de alta performance, que tem valor muito alto.

Pensando nisso, abaixo disponibilizo exemplos de mapas de projeção de orçamento que são fáceis de ser usados e que podem ser copiados ou impressos, como for melhor.

Se tiver a possibilidade de reproduzir o modelo em uma planilha de Excell, também ficará fácil de manter seu controle sempre atualizado e sua vida financeira bem organizada.

Em anexo segue um vídeo disponível no meu canal, com a explicação detalhada do uso desse formulário que pode ajudar de imediato a organizar suas finanças, experimente ao menos para os próximos seis meses e perceberá a diferença e a utilidade dessa ferramenta.

Modelo feito em folha de sulfite:

Coluna Inicial - 5cm

Coluna dos meses - 3cm

Linhas - 1cm

Modelo feito no Excell - pronto para imprimir e usar - serve como base para formatar uma planilha se tiver acesso ao aplicativo do Excell

Vídeo disponível no canal com as explicações detalhadas de uso do formulário

APRENDER E EMPREENDER

Como anda sua curiosidade?

Esses dias resolvi criar um Site, não por precisar de um, mas tive a curiosidade de entender como funciona um Site e qual a finalidade de se ter um.

Vários fornecedores de materiais que eu uso no meu artesanato e outros produtores de conteúdo tem Sites e tem Blogs.

Ao longo dos anos, desde que comecei a criar conteúdo para internet, acompanho a evolução das várias ferramentas que vem sendo atualizadas e disponibilizadas para o usuário final.

No início não tínhamos as facilidades que hoje encontramos, não haviam as plataformas de Blog e era necessário entender um pouco de linguagem de programação para fazer uso das plataformas que ofereciam a possibilidade de se publicar conteúdos, era muito trabalhoso.

Com a evolução tecnológica, atualmente várias plataformas oferecem modelos fáceis de serem ajustados e a publicação de conteúdos em Blogs ou Sites vem se tornando cada vez mais prática e fácil. e notei que quem tinha Blog depois criou também um Site e o contrário quem já tem um Site, logo formata também um Blog.

Descobri que o Google disponibilizou essa possibilidade de criar um Site numa plataforma com modelos básicos e muito práticos de se implementar, então resolvi experimentar e aprender mais como funciona essa nova ferramenta, criei um site e aos poucos estou implementando os conteúdos.

E aí, vai se arriscar e também descobrir algo novo para aprender, vai se aventurar a criar um Site?

Conhecimento é uma dádiva e devemos apreciar cada possibilidade e agradecer todos os dias a oportunidade de poder crescer sempre, afinal não há limites para o aprendizado.

Abaixo um vídeo, onde compartilho um pouco mais sobre essa minha aventura.

CALCULE SUA HORA DE TRABALHO

Você já parou pra pensar quanto é que custa sua hora de trabalho, sabe como fazer esse cálculo?

Depois de ter feito os posts sobre inventário e livro caixa, fiquei pensando sobre esse assunto de alta relevância para quem está começando seu negócio.

Se você parar pra pensar ninguém trabalha de graça né, mesmo que alguns possam dizer que só relógio trabalha de graça, também não é verdade, precisam que se dê corda ou que esteja sempre com uma boa bateria e mesmo os antigos chamados "automáticos" deveriam ser mantidos no pulso, pois se ficar por muito tempo esquecido em alguma gaveta também vão parar de funcionar, então realmente ninguém trabalha de graça.

De onde partir então para se fazer o cálculo da hora de trabalho, o que podemos considerar uma boa base?

Bom vamos pensar assim, teoricamente pela lei, ninguém deve ganhar menos do que o salário mínimo que atualmente está em R$ 1.045,00 (Hum mil e quarenta e cinco reais, valores de 2020), portanto essa é uma boa base de início.

Consideremos que se estivéssemos trabalhando em uma empresa, o salário geralmente é medido pelo prazo de 30 dias (um mês de trabalho), jornada de 8 horas por dia, portanto é necessário se fazer as contas de qual é o valor do dia de trabalho e por consequência o valor da hora de trabalho, então o cálculo seria o seguinte:

    1.045,00  / 30 = 34,83 (valor de um dia de trabalho)

       

     34,83  / 8 = 4,35 (valor de uma hora de trabalho)

Portanto o valor de R$ 4,35 (quatro reais e trinta e cinco centavos) deverá ser considerado para o cálculo da hora de trabalho.

Digamos que estamos começando um projeto novo, vamos marcar com um relógio quanto tempo será gasto em horas de trabalho, por exemplo começo ás 8h da manhã, anoto essa hora de início e todas as vezes que interromper para outras atividades anoto a hora fim, exemplo 10h, retomo o trabalho ás 15h anoto o início, paro ás 17h, anoto a parada, e vou tomando nota até finalizar toda a peça.

No caso é bom criar uma tabela para acompanhar a evolução das horas de trabalho, assim vai facilitar quando for fazer o cálculo das horas trabalhadas.

Use o modelo abaixo para já começar a tomar nota de suas horas de trabalho, assim vai facilitar ter um controle de quantas horas está utilizando em cada peça que está trabalhando.

Quando finalizar toda a peça, então faça a verificação de suas anotações e calcule quantas horas foram utilizadas para efetivar o trabalho, então multiplique pelo valor da hora de trabalho (exemplo acima R$ 4,35) e achará o valor do trabalho para esse produto, não esqueça que esse é só um pedaço do valor que deverá compor o valor de seu produto, a que se considerar os demais valores como materiais e custos fixos, assunto para um post de precificação.

Continuando o controle de horas trabalhadas, é preciso tomar cuidado quando se efetivar a venda do produto, pois não se pode considerar o valor total recebido como valor de salário, visto que embutido nesse valor, além de considerar a hora de trabalho, precisamos considerar todo o material utilizado e os custos indiretos necessários (água, luz, telefone, internet, impostos), os chamados custos fixos.

Tome nota sempre, assim como se estivesse numa empresa teria que aguardar o dia do pagamento, estipule o dia para sua retirada de salário, faça a conferência de suas anotações e verifique os valores que se referem ao cálculo das horas de trabalho, esse é o valor que deve registrar no seu livro caixa como saída de salário.

Veja, esse cuidado é necessário para organizar sua produção e estratégia de vendas, assim saberá quanto será necessário produzir e vender para chegar no montante de valor que deseja como salário. 

Todo o valor que não é considerado hora de trabalho, é valor que deve ser bem administrado para continuar sua produção com reposição de materiais e eventual investimento em novos equipamentos.

Sempre que for fazer a precificação de seus produtos, preste muita atenção em como deve ser feito esse cálculo e não esqueça de considerar nada, mas esse é assunto para um outro post, pois envolvem muitas outras considerações.

Se tiver dúvidas, anote nos comentários e responderei o mais breve possível, no canal do youtube também tem vídeos com dicas de organização e planejamento administrativo.    

MODELO DE LIVRO CAIXA FÁCIL DE USAR - É SÓ IMPRIMIR

Estou postando no meu Instagran @oficinaartesdaadilma , dicas pra ajudar a organizar seu negócio, mesmo se não tem experiência e está começando, quero te ajudar a entender de forma simples como é importante a parte burocrática de todo negócio.

Venho observando que são muitos vídeos e cursos falando de como vender mais, calcular corretamente o preço do seu produto, mas quando se fala de fazer o controle administrativo parece um bicho de sete cabeças e todo mundo foge.

Precisamos acabar com esse mito que tudo é muito complicado e dá trabalho, na verdade se não aprendemos a cuidar do nosso negócio, podemos estar perdendo dinheiro sem perceber.

Aprender alguns termos técnicos básicos vai ajudar a entender como tudo funciona e incentivar a começar a cuidar melhor de tudo por ai.

Você já ouviu falar de "Livro Caixa", se sim beleza, vai entender melhor o que estou falando, mas se não, tudo certo, não se preocupe vamos esclarecer pra você.

Livro Caixa é onde você registra a movimentação do seu dinheiro, entradas e saídas no seu dia a dia. O controle é simples e deve ser feito diariamente se seu volume de vendas é grande, mas se está começando e ainda tem pouca movimentação, encontre a melhor forma para fazer o registro, o importante é começar e seguir fielmente fazendo todo o registro.

Toda venda deve ser registrada quando você recebe o devido pagamento, coloque a data, a descrição do que foi vendido e quem é o cliente, e claro o valor na coluna "entrada", da mesma forma todo pagamento que você precisa fazer deve ser registrado, compra de materiais, contas de água, luz, telefone, internet.

ATENÇÃO: Não faça o registro se fez a venda mas ainda não recebeu, o caixa é para o que efetivamente você está recebendo, da mesma forma, o registro de pagamento deve entrar na data onde ele ocorre.

Aqui vou deixar um modelo que você pode imprimir e começar a treinar, se tiver dúvidas ou dificuldades, anota nos comentários que logo te respondo.

Bora colocar a mão na massa e fazer nosso Livro Caixa.

PRECIFICAÇÃO AINDA GERA DÚVIDAS

Conversando no meu grupo de whatsapp surgiram dúvidas sobre essa questão de como calcular o preço de uma peça artesanal, como fazer um orçamento correto para apresentar para um cliente.

Apesar de inúmeros cursos e vídeos já existirem, colegas que trabalham com artesanato sempre fazem essa pergunta de como colocar preço e dar orçamento. 

No mundo do artesanato muitas pessoas não tem formação acadêmica, as vezes são pessoas já com certa idade e tem dificuldades com cálculos, relatórios e pesquisas na internet e trabalham com artesanato mas tem dificuldade de fornecer orçamento e acabam perdendo dinheiro na venda de seu trabalho.

A base para se fazer um orçamento é saber que materiais serão necessário para se produzir a peça, quantidade, preço, quanto tempo será necessário para a produção e que recursos serão utilizados, mão de obra, ferramentas e assim por diante.

Muitos artesãos esquecem de considerar por exemplo o custo das horas de trabalho, ou não levam em conta os custos de água, luz, internet, telefone, que quando se trabalha em casa, são aumentados quando você precisa adequar suas instalações para melhorar seu ambiente de trabalho.

Todos os detalhes precisam ser considerados e existem contas que precisam ser feitas para cada etapa do processo de produção, se deve ainda fazer uma pesquisa de mercado para saber como a peça que você ira fazer está sendo vendida.

Importante prestar atenção que os valores que você obterá na pesquisa não são o que você deverá aplicar em sua produção, mas servirão de referência para que você se posicione e até tenha argumentos para explicar o seu valor ao seu cliente.

A boa comunicação, mostrar o processo de produção, a qualidade dos materiais e justificar o seu preço é importante para que seu cliente não se sinta lesado ou compare seu produto com outros que já tenha pesquisado, assim quando escolhe você para produzir o que ele deseja, fará por confiar e acreditar no seu trabalho.

A seguir assista um vídeo que fiz para esclarecer um pouco desse assunto tão delicado que exige toda nossa atenção, e não esqueça, estude, pesquise, só assim seu trabalho será valorizado.

TELEFONE - VOCÊ TEM MEDO DE USAR

Muitas vezes nos deparamos com situações que nos parece tão simples, porém nos apavoram. Nas empresas em que trabalhei, em várias ocasiões notei que atender ao telefone ou fazer uma ligação poder ser muito difícil, a voz treme, o som não sai, ou se fala alto demais, ou baixo demais, muito devagar, ou muito rápido.

Para muitas pessoas pode parecer bobagem o que descrevi acima, mas acreditem, não é. Presenciei colegas que se ressentiam por imaginar a voz distorcida ao telefone, estridente ou irritante, sem contar que por ficarem nervosos e preocupados com as questões de voz, acarretavam dificuldades para entabular diálogos, não conseguiam ter clareza e se comunicar ao telefone.

Nesse momento de confinamento, a transição do ambiente de escritório se deu inesperadamente e a necessidade de contatos telefônicos se fazem mais necessárias, lives e reuniões agora são por vídeo chamadas. Embora se considere que no trabalho em home office a descontração e as conversas possam ser mais tranquilas, a que se considerar o cuidado com o vocabulário e a clareza nas negociações. Contratos podem ser fechados, reuniões marcadas, palestras e assim por diante.

Felizmente na atualidade se pode contar com a ajuda de cursos com fonoaudiólogos, terapeutas, e outros profissionais que auxiliam na melhoria do uso das cordas vocais, não só ao telefone, mas em outras atividades, como palestras, seminários e reuniões.

O dia a dia na rotina de trabalho nos traz também a experiência para, aos poucos, se aprender a lidar com as várias situações que se apresentam, e em muitas ocasiões necessitam de resposta rápida e eficiente.

Abaixo tem um vídeo onde compartilho uma situação que vivenciei com uma colega e falo um pouco de minha própria experiência profissional.

QUADRO DE AVISOS

Nosso dia tem 24 horas, mas com tantos compromissos, muitas vezes gostaríamos que o número de horas triplicasse.

Nesse post, vou compartilhar uma dica que comecei a usar aqui em casa, meu filho estuda numa escola em período integral, mas também faz vários cursos complementares e eu e meu marido temos nossos compromissos.

Durante um tempo, várias vezes esquecemos da hora, perdemos reuniões da escola, meu filho esqueceu de nos entregar bilhetes importantes para assinar e por ai vai.

Geralmente eu sou muito organizada, até muita chata, pode-se dizer. Infelizmente me vi com problemas de saúde sérios e minha casa literalmente ficou uma bagunça, graças a Deus me recuperei e decidi colocar as coisas em ordem e, assistindo vários vídeos sobre organização, planejamento, e estratégias de organização da casa, decidi fazer um quadro de avisos.

Fui pesquisar para comprar, mas achei o preço elevado e como sou artesã, pensei, porque não eu mesma fazer meu quadro. Fui as compras, uma folha de cortiça que já vem no tamanho ideal, fácil de encontrar na Kalunga e, com um precinho camarada, uma folha de papel cartão, que é um pouco maior que a cortiça, fita dupla face e pronto, já dá pra fazer um quadro muito legal, pendurar na parede e se organizar,

Um tempo atrás fiz um post falando sobre um quadro, estava aprendendo usar novos materiais, mas como agora uma amiga também precisava de ajuda, resolvi gravar um vídeo ensinando fazer essa peça tão útil para nos ajudar em casa ou no ateliê, ou onde você precisar colocar uma ordem.

Ai vão algumas fotos e o vídeo, faça o seu e se organize.

 

ORÇAMENTO, SERÁ QUE É IMPORTANTE?

Venho observando em meus grupos de artesanato que muitas queixas se devem a falta de controle financeiro. Outro dia uma das amigas comentou que já conseguiu até aumentar as vendas, mas não sabe onde vai parar o dinheiro.

Pensando um pouco sobre o assunto, resolvi compartilhar umas dicas que aprendi, e alertar que é de suma importância aprender a fazer orçamento no nosso negócio.

Geralmente quando decidimos comprar um equipamento ou um eletrodoméstico, consultamos várias lojas, pedimos vários orçamentos e só depois nos decidimos qual será o melhor, tanto em valor quanto em qualidade.  O mesmo conceito devemos aplicar ao nosso negócio.

Aqui no Blog tem um outro post sobre Inventário, se ainda não leu, passa lá que vai ajudar a entender a questão do orçamento.

Quando recebemos um pedido, precisamos fazer um orçamento para fornecer ao cliente e para que o mesmo possa decidir se aceita ou não nossa proposta, da mesma forma, precisamos fazer um orçamento para termos o controle de como vamos desenvolver esse projeto que está sendo solicitado.

Para quem já possui material em estoque, ler o post do Inventário, o orçamento é necessário para atualizar os preços dos materiais, e verificar a necessidade de reposição de matéria prima que esteja acabando, portanto se faz necessário uma "provisão" de compra.

Planejar seu orçamento mensalmente, ou trimestralmente, dependendo de como é o andamento de seu ateliê, ajuda a verificar como está seu "fluxo de caixa", ou seja, é possível fazer uma programação de quanto de capital será necessário para repor seu estoque.

Mensalmente temos gastos que não podem ser adiados, aluguel, água, luz, internet, impostos, etc., fazer um planejamento orçamentário, te facilita programar também sua produção e participação em feiras, bazares e programar fontes alternativas de ganhos para manter seu ateliê funcionando.

Quando estamos iniciando no negócio, é fácil perder o foco, nesse momento ainda misturamos nossos ganhos e gastos pessoais com as contas de nosso ateliê, o que é um erro muito perigoso, pois a medida que o negócio vai crescendo, se não aprendemos a separar e administrar corretamente, teremos problemas financeiros graves dos dois lados.

Numa pesquisa recente, li que 80% dos novos negócios que são abertos, fecham em menos de 01 ano, geralmente porque falta boa administração e aplicação de regras básicas, como controle de orçamento financeiro, controle de estoque e acompanhamento do desenvolvimento do seu negócio, fazendo as adaptações necessárias a cada etapa que supera e novas metas que alcança.

Tenha um caderno de anotações, ou faça planilhas, o que for melhor para você, crie controles e anote tudo o que acontece no seu ateliê, não esqueça de nada, mantenha o hábito de todo final de dia, revisar suas anotações e avaliar como foi seu dia de trabalho, assim sempre terá um mapa dos acontecimentos e poderá ir aprimorando seus controles.

Então, vamos aprender a fazer orçamento e controlar a vida financeira de nosso negócio a fim de não perder nosso rico e trabalhado dinheirinho.

Temos um post explicando como fazer um formulário de começar seu planejamento financeiro.

ORGANIZAÇÃO E GERENCIAMENTO

Quando começamos um negócio, surgem muitas dúvidas de como conduzir os acontecimentos para que não termine nosso trabalho já no primeiro instante.

Nessa live, vamos falar um pouco sobre os desafios para quem está começando e compartilhar algumas dicas para iniciar um processo de organização e gerenciamento.

O que parece um drama, muitas vezes só precisa de informação e aplicação de metodologias que nos farão conduzir nosso negócio com calma e ordenadamente.

INVENTÁRIO, ENTENDA A IMPORTÂNCIA

Quem faz artesanato geralmente não consegue entrar numa loja e ver aquele material muito legal, que está em oferta e, mesmo que não está precisando, não resiste a tentação de comprar.

Pois é, se você fizer um levantamento com certeza vai encontrar em algum canto aí materiais comprados faz um bom tempo que estão sem uso, ou muitas vezes surge uma encomenda que não costuma fazer com frequência, mas você lembra que comprou o material, mas onde será que está ????

Resolvi fazer este post para compartilhar algumas dicas que podem te ajudar a organizar seu cantinho e não desperdiçar seu rico dinheirinho em materiais desnecessários ou comprar aqueles que já tem mas você não encontra.

Que tal fazer um "inventário" do seu negócio ?

Vamos entender o que significa um inventário, geralmente quando o ano se encerra e você vai ao centro comercial da sua cidade, várias lojas estão com um aviso na porta "Fechado Para Balanço",

Um organização que encerra suas atividades todo final de ano, precisa se organizar para o ano que vai se iniciar e para isso precisa saber exatamente como está seu estoque, então define uma data e escala funcionários que vão fazer um levantamento minucioso de todos os produtos.

Numa organização grande, pode levar até uma semana para se fazer um bom levantamento, é preciso verificar cada peça, quantidade, estado de conservação e valor. Tudo é anotado e se faz um balanço contábil para a projeção do orçamento do ano que vai iniciar.

Essa mentalidade precisamos adotar com nosso negócio, mesmo que você esteja iniciando, tem poucas encomendas, exatamente nesse momento é muito mais fácil de criar o hábito de anotar todos os detalhes do nosso negócio.

Reserve um caderno, faça uma planilha, o que for melhor para você, comece separando o material, tecidos, linhas, botões, viés, feltro, EVA, papéis, ou seja, os materiais que você tem no seu cantinho.

Separados os materiais, faça uma lista e anote o nome do material e a quantidade que ainda tem, se for possível conte as peças, no caso de botões por exemplo e confira a medida de peças como tecido e feltro, assim seu levantamento será mais preciso.

Quando sua lista estiver pronta, faça uma pesquisa de preço, visite lojas na internet ou vá as lojas físicas na sua cidade, anote todos os preços e anote na sua lista, você vai perceber quanto dinheiro você tem investido em seus materiais.

O mesmo trabalho você pode fazer com seus equipamentos de trabalho, máquina de costura, tesouras, cortador circular, estilete, réguas de patchwork, base de corte, furadores de EVA, ou seja, equipamentos necessários para que faça seu trabalho.

Na lista dos equipamentos além de anotar o nome do equipamento, anote a data que comprou, assim terá uma visão do tempo de uso do seu equipamento, isso porque aqui quando for pesquisar o preço, precisa considerar que o equipamento novo não tem o mesmo valor de um equipamento que já está em uso.

Compreenda, quando você pesquisa o preço de uma máquina de costura nova e uma máquina usada, a diferença é considerável, então precisamos também estar atentos ao tempo de uso de nossos equipamentos, até para avaliar quando é o momento certo de fazer uma troca.

Bom, para começar é isso, tentem fazer um inventário por aí, e me contem como está sendo a experiência.

Modelo de formulário para que você já comece seu inventário e se organize.

Fiz  uma live abordando o assunto, espero que te ajude a compreender a importância da organização.